Verpflegungsautomaten versorgen Ihr wertvollstes Gut: Ihre Mitarbeiter. Daher sollte die Wahl des Verpflegungsautomaten für Ihren Betrieb eine sorgsame sein. Wir sagen Ihnen, worauf Sie Acht geben sollten und welche Punkte Sie bei der Wahl Ihres Verpflegungsautomaten berücksichtigen sollten, damit Sie und Ihre Mitarbeiter eine zufriedenstellende Verpflegung erhalten.

8 Punkte, die es bei der Auswahl Ihres Verpflegungsautomaten zu berücksichtigen gilt

Die wichtigste Frage betrifft den zukünftigen Standort Ihres Verpflegungssautomaten. Während die meisten Geräte ohne Weiteres für den Indoor-Gebrauch bereit sind, muss für den Outdoorbereich oftmals auf spezielle Geräte zurückgegriffen werden, die den Witterungsbedingungen standhalten. Nässe, Kälte, Hitze und wechselnde Bedingungen können bei vielen technischen Komponenten Probleme verursachen und dadurch zu einem suboptimalen Verpflegungserlebnis führen. Ob Auswahltasten, Kühlung oder Bezahlpanel: Bei Ihrem Verpflegungsautomaten sollte zu jederzeit alles funktionieren, damit Ihre Mitarbeiter rund um die Uhr versorgt sind.

Des Weiteren sollten Sie bedenken, dass wechselnde Außenbedingungen zu höheren Reparatur- und Servicekosten führen können, die es in den Kalkulationen zu berücksichtigen gilt.

Die Kühlung richtet sich nach den gewünschten Inhalten Ihres zukünftigen Verpflegungsautomaten. Grundsätzlich gibt es Inhalte, für die eine Kühlzone völlig ausreichend ist. Dies ist in der Regel etwa bei verpackten Snacks wie Süßigkeiten der Fall. Sollten jedoch verschiedene Inhalte wie Getränke und Snacks oder frische Snacks wie belegte Brötchen etc. in Ihren Automaten, so empfehlen sich Geräte mit verschiedenen Kühlzonen – idealerweise können diese auch getrennt voneinander gesteuert werden.

• Aufwärmoption

Viele Verpflegungsautomaten bieten die Option, vorgekochte Gerichte als Inhalte zu befüllen. Diese Gerichte müssen vor dem Verzehr aufgewärmt werden und benötigen daher entweder eine externe oder eine im Gerät integrierte Mikrowelle. Damit Ihre Mitarbeiter also vorgekochte Mahlzeiten genießen können, sollten Sie eine Mikrowellenoption bei der Auswahl Ihres Automaten mitbedenken.

• Getränke & Kaffee

Snacks sind gut, in Kombination mit einem Kaffee oder einem kühlen Getränk sind sie aber oft besser. Während es Getränke & Snack-Automaten als Kombigeräte gibt, sind die Kaffeegeräte zumeist eigene Geräte – sofern es sich nicht um gekühlte Kaffee-Mischgetränke handelt. Je nachdem, was die Automaten-Verpflegung umfassen sollte, können hierbei Automatenstationen angedacht werden. Viele Anbieter wie etwa The Hungry Club bieten hierbei attraktive Pakete für derartige Stationen an.

Soll der Verpflegungsautomat mit Bargeld funktionieren oder doch lieber mit Karte – oder möchten Sie die Abrechnung gar als Bonus für Ihre Mitarbeiter über eine Officecard abrechnen? Je nach Ihren Wünschen kommen verschiedene Automaten bzw. verschiedene Bezahlmodule in Frage. Auch einfache App-Abrechnungen via automatischer Produkterkennung sind möglich, wie etwa die digitale Kantine von The Hungry Club zeigt.

• Befüllung

Wenn Sie sich bereits über die Kühlung Gedanken gemacht haben, haben Sie sich bestimmt auch schon mit dem gewünschten Inhalt Ihres künftigen Verpflegungsautomaten auseinandergesetzt. Diese sollte im Idealfall auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter abgestimmt sein. Frühstück, Süßigkeiten zum Kaffee, belegte Brötchen oder komplette Mahlzeiten – vegetarisch, vegan oder flexibel – hier gibt es viele Optionen, die für Ihren Betrieb passend sein könnten – je mehr die angebotene Befüllung den Wünschen und Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht, desto zufriedener werden sich diese mit der angebotenen Verpflegung zeigen. Soll der Automat Ihre Mitarbeiter über den ganzen Tag zufriedenstellen, bietet sich eine große Varietät an Snacks und Mahlzeiten an. Hier zeigt sich der Vorteil der digitalen Kantine wie etwa jene von The Hungry Club, die durch eine vielfältige Auswahl an frischen Speisen und Snacks für alle Ernährungsformen bietet.

Wo gegessen wird, darf Hygiene nicht zu kurz kommen – das gilt auch für Verpflegungsautomaten. Kaufen Sie einen eigenen Verpflegungsautomat, bei dem Sie die komplette Verantwortung übernehmen, müssen Sie sich auch um die regelmäßige Reinigung kümmern. Einfacher funktioniert dies mit externen Dienstleistern, die sich sowohl um die regelmäßige Befüllung als auch um die Reinigung und die Wartung der Geräte kümmern. Dieser All-In-Service bietet den Vorteil, dass sich keiner im Betrieb um die zusätzliche Verantwortung des Verpflegungsautomaten kümmern muss und der Automat immer zur Verpflegung Ihrer Mitarbeiter bereit ist.

Ein Verpflegungsautomat ist ein Stück Technik und braucht daher von Zeit zu Zeit ein Service, um die Funktionalität langjährig aufrechtzuhalten. Zudem können auch unerwartet technische Probleme, Probleme mit der Software oder sonstige Betriebsstörungen vorkommen, die Wartungs- und Reparaturarbeiten durch Fachleute bedingen. Verfügen Sie im Betrieb über ein entsprechend kompetentes Fachpersonal, können Sie dies selbst vornehmen – In der Praxis ist es deutlich einfacher, die Wartungshotline eines externen Dienstleisters anzurufen, die die Reparatur im Handumdrehen vornehmen, sodass Ihre Mitarbeiter den Verpflegungsautomaten schnellstmöglich wieder zur vollsten Zufriedenheit nutzen können.

Externe Verpflegungsautomaten-Dienstleister bergen zahlreiche Vorteile

Egal wie Sie sich entscheiden, als Büro oder Betrieb empfiehlt es sich einen Verpflegungsautomaten von einem Dienstleister aufstellen zu lassen, der die gewünschte Befüllung, Reinigung und eventuelle Reparatur- sowie Wartungsarbeiten übernimmt. Dadurch ist die Funktionalität des Verpflegungsautomaten gewährleistet und muss im bestehenden Betrieb nicht berücksichtigt werden. Solche vorteilhaften & kostengünstigen All-In-Pakete werden etwa von The Hungry Club im Rahmen der digitalen Kantine zur Verfügung gestellt. Diese können Sie unverbindlich und kostenlos testen. Mehr dazu erfahren Sie direkt bei The Hungry Club!